การปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 8

วันที่ 20-24 ธันวาคม 2553

งานที่ปฏิบัติ

- เขียนสรุปยอดทั้งหมดแต่ละสาขามีจำนวนกี่ฉบับ ใน

"หนังสือยินยอมให้หักบัญชี - กองสวัสดิการสำนักงานตำรวจแห่งชาติ" ที่อยู่ในแต่ละซองน้ำตาล จำนวน 138 แผ่น

-

เดินส่งหนังสือทะเบียนรับส่งใบฝากเงินสดที่่ห้องฝ่ายการธนาคาร จำนวน 5 ครั้ง

- ปริ้นแบบฟอร์มจ่าหน้าซองจดหมายตามรหัสสาขาที่จะจัดส่ง

ติดแบบฟอร์มหน้าซองน้ำตาล ใส่"หนังสือยินยอมให้หักบัญชี - กองสวัสดิการสำนักงานตำรวจแห่งชาติ" ตามสาขาที่ได้เขียนยอดสรุปทั้งหมด พร้อมปิดซอง จำนวน 85 ซอง

- ตรวจสอบใบแคชเชียร์เช็คกับใบเสร็จรับเงินว่า AR ตรงกันหรือไม่ และติ๊กจำนวน AR ที่มีดูว่าใบแคชเชียร์เช็คกับใบเสร็จรับเงินรหัสตรงกันมั้ย แล้วเย็บเป็นชุดเดียวกัน ปั๊มตราหน้าใบแคชเชียร์เช็ค ติ๊กช่อง AR เขียนจำนวน AR ที่นับได้ จำนวน 89 ชุด

- ตัด AR Netting Report เฉพาะจำนวนตั้งแต่ 5 ขึ้นไป จำนวน 77 แผ่น

- ฉีกใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี จำนวน 150 แผ่น

- รันรายชื่อตามตัวอักษร"ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี" จำนวน 396 ลำดับ

- แยก"หนังสือยินยอม ตรวจสอบลายมือชื่อ" ของลูกค้า จำนวน 70 ชุด

- Group ใบเสร็จรับเงิน พร้อมติดใน AR Netting Report จำนวนใบเสร็จรับเงินทั้งหมด 3,000 แผ่น

- คีย์ข้อมูลใน Microsoft Excel แบบฟอร์มใบเสร็จการจ่ายเงินของการไฟฟ้านครหลวง จำนวน 58 รายชื่อ

ปัญหาในการปฏิบัติงาน

- การแยก"หนังสือยินยอม ตรวจสอบลายมือชื่อ" บางลูกค้ากรอกข้อมูลไม่ครบถ้วน

การแก้ไขปัญหา

- แยกไว้ต่างหากเพื่อส่งคืนให้กับสาขา