การปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 8

วันที่ 20-24 ธันวาคม 2553

งานที่ปฏิบัติ

- เขียนสรุปยอดทั้งหมดแต่ละสาขามีจำนวนกี่ฉบับ ใน

"หนังสือยินยอมให้หักบัญชี - กองสวัสดิการสำนักงานตำรวจแห่งชาติ" ที่อยู่ในแต่ละซองน้ำตาล จำนวน 138 แผ่น

-

เดินส่งหนังสือทะเบียนรับส่งใบฝากเงินสดที่่ห้องฝ่ายการธนาคาร จำนวน 5 ครั้ง

- ปริ้นแบบฟอร์มจ่าหน้าซองจดหมายตามรหัสสาขาที่จะจัดส่ง

ติดแบบฟอร์มหน้าซองน้ำตาล ใส่"หนังสือยินยอมให้หักบัญชี - กองสวัสดิการสำนักงานตำรวจแห่งชาติ" ตามสาขาที่ได้เขียนยอดสรุปทั้งหมด พร้อมปิดซอง จำนวน 85 ซอง

- ตรวจสอบใบแคชเชียร์เช็คกับใบเสร็จรับเงินว่า AR ตรงกันหรือไม่ และติ๊กจำนวน AR ที่มีดูว่าใบแคชเชียร์เช็คกับใบเสร็จรับเงินรหัสตรงกันมั้ย แล้วเย็บเป็นชุดเดียวกัน ปั๊มตราหน้าใบแคชเชียร์เช็ค ติ๊กช่อง AR เขียนจำนวน AR ที่นับได้ จำนวน 89 ชุด

- ตัด AR Netting Report เฉพาะจำนวนตั้งแต่ 5 ขึ้นไป จำนวน 77 แผ่น

- ฉีกใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี จำนวน 150 แผ่น

- รันรายชื่อตามตัวอักษร"ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี" จำนวน 396 ลำดับ

- แยก"หนังสือยินยอม ตรวจสอบลายมือชื่อ" ของลูกค้า จำนวน 70 ชุด

- Group ใบเสร็จรับเงิน พร้อมติดใน AR Netting Report จำนวนใบเสร็จรับเงินทั้งหมด 3,000 แผ่น

- คีย์ข้อมูลใน Microsoft Excel แบบฟอร์มใบเสร็จการจ่ายเงินของการไฟฟ้านครหลวง จำนวน 58 รายชื่อ

ปัญหาในการปฏิบัติงาน

- การแยก"หนังสือยินยอม ตรวจสอบลายมือชื่อ" บางลูกค้ากรอกข้อมูลไม่ครบถ้วน

การแก้ไขปัญหา

- แยกไว้ต่างหากเพื่อส่งคืนให้กับสาขา

การปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 7

วันที่ 13-17 ธันวาคม 2553

งานที่ปฏิบัติ

- ตรวจสอบใบแคชเชียร์เช็คกับใบเสร็จรับเงินว่า AR ตรงกันหรือไม่ และติ๊กจำนวน AR ที่มีดูว่าใบแคชเชียร์เช็คกับใบเสร็จรับเงินรหัสตรงกันมั้ย แล้วเย็บเป็นชุดเดียวกัน ปั๊มตราหน้าใบแคชเชียร์เช็ค ติ๊กช่อง AR เขียนจำนวน AR ที่นับได้ จำนวน 275 ชุด

- ตัด AR Netting Report เฉพาะจำนวนตั้งแต่ 5 ขึ้นไป จำนวน 87 แผ่น

- Group ใบเสร็จรับเงิน พร้อมติดใน AR Netting Report จำนวน 23 ชุ

ด

- คีย์รหัสสาขาแบบหน้าซองจดหมายจากเอกสาร"หนังสือยินยอม ตรวจสอบลายมือชื่อ" ทั้งกทม.และต่างจังหวัด พร้อมปริ้นซองจดหมาย พับเอกสารใส่ซอง ปิดซองจดหมาย จำนวน 79 ซอง

- รันตัวเลขตามรหัสของบริษัทจากน้อยไปหามากในใบหักบัญชี จำนวน 156 แผ่น

- รันรายชื่อตามตัวอักษร"ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี" จำนวน 366 ลำดับ

- รันเลขที่บัญชีลูกค้าดูจาก 3 ตัวแรกจากน้อยไปมากในเอกสาร"คำขอให้หักบัญชีเงินฝาก" ในแต่ละซองน้ำตาล จำนวน 336 ชุด

- คีย์เลขที่บัญชีลูกค้าใน

Microsoft Excel

แบบฟอร์ม

"หนังสือยินยอมให้หักบัญชี - กองสวัสดิการสำนักงานตำรวจแห่งชาติ"จาก

เอกสาร"คำขอให้หักบัญชีเงินฝาก" ที่ได้รันไว้แล้ว

ในแต่ละซองน้ำตาล จำนวน 284 ลำดับ

-

เดินส่งหนังสือทะเบียนรับส่งใบฝากเงินสดที่่ห้องฝ่ายการธนาคาร จำนวน 5 ครั้ง

ปัญหาในการปฏิบัติงาน

- การคีย์เลขที่บัญชีลูกค้า บางชุดเขียนเลขที่บัญชีไม่ครบ

การแก้ไขปัญหา

- ถามพี่ที่มอบหมายงานให้ทำก่อน ( ชุดใดที่ไม่ครบให้ใส่ X )

การปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 6

วันที่ 7-9 ธันวาคม 2553

งานที่ปฏิบัติ

- ตรวจสอบใบแคชเชียร์เช็คกับใบเสร็จรับเงินว่า AR ตรงกันหรือไม่ และติ๊กจำนวน AR ที่มีดูว่าใบแคชเชียร์เช็คกับใบเสร็จรับเงินรหัสตรงกันมั้ย แล้วเย็บเป็นชุดเดียวกัน ปั๊มตราหน้าใบแคชเชียร์เช็ค ติ๊กช่อง AR เขียนจำนวน AR ที่นับได้ จำนวน 441 ชุด

- ตัด AR Netting Report เฉพาะจำนวนตั้งแต่ 5 ขึ้นไป จำนวน 120 แผ่น

-

เดินส่งหนังสือทะเบียนรับส่งใบฝากเงินสดที่่ห้องฝ่ายการธนาคาร จำนวน 1 ครั้ง

การปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 5

วันที่ 29 พฤศจิกายน - 3 ธันวาคม 2553

งานที่ปฏิบัติ

- ตรวจสอบใบแคชเชียร์เช็คกับใบเสร็จรับเงินว่า AR ตรงกันหรือไม่ และติ๊กจำนวน AR ที่มีดูว่าใบแคชเชียร์เช็คกับใบเสร็จรับเงินรหัสตรงกันมั้ย แล้วเย็บเป็นชุดเดียวกัน ปั๊มตราหน้าใบแคชเชียร์เช็ค ติ๊กช่อง AR เขียนจำนวน AR ที่นับได้ จำนวน 603 ชุด

- พับเอกสารใส่ซองจดหมาย จำนวน 50 ซอง

- พับเอกสารใส่ซองจดหมาย rพร้อมปั๊มวันที่ด้านหลังซองจดหมาย จำนวน 150 ซอง

- สั่งปริ้นหน้าซองจดหมายของแต่ละบริษัทลักทรัพย์ บริษัทละ 15 ซอง จำนวน 30 บริษัท

- ปั๊มวันที่หลังซองจดหมาย จำนวน 43 ซอง

- รันรายชื่อตามตัวอักษร"ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี" จำนวน 520 ลำดับ

- Group ใบเสร็จรับเงิน จำนวนใบเสร็จรับเงินทั้งหมด 1,000 แ่ผ่น

- ค้นหาซองจดหมายตามรหัสของบริษัทในใบหักบัญชีที่อยู่ในตะกร้า จำนวน 42 ซอง

- รันตัวเลขตามรหัสของบริษัทจากน้อยไปหามากในใบหักบัญชี จำนวน 170 แผ่น

- Group ใบเสร็จรับเงิน พร้อมติดใน AR Netting Report จำนวน 32 ชุด

- ตัด AR Netting Report เฉพาะจำนวนตั้งแต่ 5 ขึ้นไป จำนวน 30 แผ่น

ุ

- คีย์ข้อมูลใน Microsoft Excel แบบฟอร์ม " เรื่องการตรวจสอบลายมือชื่อผู้ใช้บริการหักบัญชีอัตโนมัติผ่านธนาคาร" ของลูกค้า พร้อมสั่งปริ้น จำนวน 22 Sheet

ปัญหาในการปฏิบัติงาน

- ใบแคชเชียร์เช็คกับใบเสร็จรับเงินไม่ตรงกัน/เกิน

- ใบแคชเชียร์บางชุดหนามากไม่สามารถเม็กได้

- เวลา Group ฝุ่นจากกระดาษเข้าจมูก

- รันรายชื่อตามตัวอักษรบางรายชื่อขาด

- บางลูกค้าข้อมูลไม่ตรงกัน คีย์ข้อมูลไม่ได้

การแก้ไขปัญหา

- ส่วนที่เกินเอาออก

- หาตัวหนีบมาหนีบแทน

- ให้ห่างจากหน้าเล็กน้อย

- ตรวจทานใหม่อีกครั้ง

- ถามพี่ที่มอบหมายงานให้ทำ เพื่อความแน่ใจและความถูกต้อง