วันที่ 29 พฤศจิกายน - 3 ธันวาคม 2553
งานที่ปฏิบัติ
- ตรวจสอบใบแคชเชียร์เช็คกับใบเสร็จรับเงินว่า AR ตรงกันหรือไม่ และติ๊กจำนวน AR ที่มีดูว่าใบแคชเชียร์เช็คกับใบเสร็จรับเงินรหัสตรงกันมั้ย แล้วเย็บเป็นชุดเดียวกัน ปั๊มตราหน้าใบแคชเชียร์เช็ค ติ๊กช่อง AR เขียนจำนวน AR ที่นับได้ จำนวน 603 ชุด
- พับเอกสารใส่ซองจดหมาย จำนวน 50 ซอง
- พับเอกสารใส่ซองจดหมาย rพร้อมปั๊มวันที่ด้านหลังซองจดหมาย จำนวน 150 ซอง
- สั่งปริ้นหน้าซองจดหมายของแต่ละบริษัทลักทรัพย์ บริษัทละ 15 ซอง จำนวน 30 บริษัท
- ปั๊มวันที่หลังซองจดหมาย จำนวน 43 ซอง
- รันรายชื่อตามตัวอักษร"ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี" จำนวน 520 ลำดับ
- Group ใบเสร็จรับเงิน จำนวนใบเสร็จรับเงินทั้งหมด 1,000 แ่ผ่น
- ค้นหาซองจดหมายตามรหัสของบริษัทในใบหักบัญชีที่อยู่ในตะกร้า จำนวน 42 ซอง
- รันตัวเลขตามรหัสของบริษัทจากน้อยไปหามากในใบหักบัญชี จำนวน 170 แผ่น
- Group ใบเสร็จรับเงิน พร้อมติดใน AR Netting Report จำนวน 32 ชุด
- ตัด AR Netting Report เฉพาะจำนวนตั้งแต่ 5 ขึ้นไป จำนวน 30 แผ่น
ุ
- คีย์ข้อมูลใน Microsoft Excel แบบฟอร์ม " เรื่องการตรวจสอบลายมือชื่อผู้ใช้บริการหักบัญชีอัตโนมัติผ่านธนาคาร" ของลูกค้า พร้อมสั่งปริ้น จำนวน 22 Sheet
ปัญหาในการปฏิบัติงาน
- ใบแคชเชียร์เช็คกับใบเสร็จรับเงินไม่ตรงกัน/เกิน
- ใบแคชเชียร์บางชุดหนามากไม่สามารถเม็กได้
- เวลา Group ฝุ่นจากกระดาษเข้าจมูก
- รันรายชื่อตามตัวอักษรบางรายชื่อขาด
- บางลูกค้าข้อมูลไม่ตรงกัน คีย์ข้อมูลไม่ได้
การแก้ไขปัญหา
- ส่วนที่เกินเอาออก
- หาตัวหนีบมาหนีบแทน
- ให้ห่างจากหน้าเล็กน้อย
- ตรวจทานใหม่อีกครั้ง
- ถามพี่ที่มอบหมายงานให้ทำ เพื่อความแน่ใจและความถูกต้อง
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น