วันที่ 15-19 พฤศจิกายน 2553
งานที่ปฏิบัติ
- Group ใบเสร็จรับเงิน พร้อมติดใน AR Netting Report จำนวน 39 ชุด
- ตรวจสอบใบแคชเชียร์เช็คกับใบเสร็จรับเงินว่า AR ตรงกันหรือไม่ และติ๊กจำนวน AR ที่มีดูว่าใบแคชเชียร์เช็คกับใบเสร็จรับเงินรหัสตรงกันมั้ย แล้วเย็บเป็นชุดเดียวกัน ปั๊มตราหน้าใบแคชเชียร์เช็ค ติ๊กช่อง AR เขียนจำนวน AR ที่นับได้ จำนวน 376 ชุด
- พับเอกสารใส่ซอง พร้อมปิดซองจดหมาย จำนวน 70 ซอง
- คีย์ข้อมูลใน Microsoft Excel แบบฟอร์มใบเสร็จการจ่ายเงินของการไฟฟ้านครหลวง จำนวน 54 รายชื่อ , การประปานครหลวง จำนวน 15 รายชื่อ
, การประปาส่วนภูมิภาค จำนวน 10 รายชื่อ
- ปิดซองจดหมาย 50 ซอง
- ค้นหาซองจดหมายตามรหัสของบริษัท(สาขา) พร้อมพับเอกสารใส่ซอง ปิดซองจดหมาย จำนวน135 ซอง
- ปั๊มวันที่หลังซองจดหมาย 175 ซอง
- copy แบบฟอร์มหน้าซองจดหมาย ในMicrosoft Excel ให้เหมือนกันทุก Sheet จำนวน 22 Sheet
- Group ใบเสร็จรับเงิน จำนวนใบเสร็จรับเงินทั้งหมด 5,500 แ่ผ่น
- เดินส่งหนังสือทะเบียนรับส่งใบฝากเงินสดที่่ห้องฝ่ายการธนาคาร จำนวน 1 ครั้ง
- คีย์ข้อมูล
ปัญหาในการปฏิบัติงาน
- Group เอกสารเยอะๆทำให้ตาลาย
- ลืมเขียนจำนวน AR ที่นับได้
- การค้นหาซองบางรหัสไม่มีซอง
การแก้ไขปัญหา
- ค่อยๆ เปิดเอกสาร รอบคอบ ไม่ต้องรีบร้อน
- เขียนจำนวน AR ให้ถูกต้อง
- ใบที่ไม่มีแยกไว้ก่อน ต้องปริ้นซองใหม่
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น